AUSENTISMO EN LA EMPRESA PERUANA
En la actualidad, un importante problema que se incrementa día con día y que sufren muchas empresas, es el ausentismo.
El ausentismo laboral es un factor que debe conocerse y tratar de reducirlo al mínimo en una empresa, ya que en elevados índices puede llegar a convertirse en una fuente de pérdida de productividad.
El ausentismo laboral es uno de los principales problemas que en cualquier empresa, institución pública o privada, con o sin fines de lucro, ya sean de servicios o de producción, influye negativamente para el cumplimiento de los objetivos y misión de la misma.
El origen del ausentismo, coincide con la existencia de una etiología multifactorial, en donde interactúan factores individuales que residen en la persona, tomando al trabajador como unidad básica de la empresa u organización de trabajo con inquietudes, expectativas, necesidades, valores, habilidades, conocimientos, etc., otro factor que interviene, son los aspectos laborales que se relacionan con las condiciones y medio ambiente en el trabajo, y por último los factores ambientales o extra laborales determinado por el medio social en que operan dichas empresas u organizaciones. (14)
Ejemplos de políticas de ausentismo
Beneficios: Aunque todas las empresas funcionan mejor cuando están presentes todos los empleados, el ausentismo y las tardanzas de los empleados generan más inconvenientes en algunas empresas que en otras. Con esto en mente, hemos diseñado dos ejemplos diferentes de políticas de ausentismo. Ambos se encuentran en el mismo archivo. El primero es muy estricto y está diseñado para las empresas en las que la presencia y la puntualidad de los empleados son fundamentales, como por ejemplo las empresas relacionadas con el trabajo de producción basado en una línea de montaje. La segunda política es más flexible y está diseñada para las empresas cuyo rendimiento no depende del estricto cumplimiento de un horario, como las empresas que contratan representantes de venta externos.
Puede utilizar cualquiera de las dos políticas y puede combinarlas y/o editarlas para crear una política de ausentismo personalizada. El archivo también contiene un formulario simple que puede utilizar para llevar un registro de las ausencias de los empleados.
Descripción del archivo: El archivo contiene un documento de cuatro páginas. Las primeras tres páginas (que contienen los ejemplos de las políticas) están en formato de texto enriquecido (RTF), que es compatible con la mayoría de los procesadores de texto que se utilizan en el entorno de Windows. La cuarta página (que contiene el formulario para el registro de ausencias) tiene el formato de una tabla de Microsoft Word 6.0. Se necesita Microsoft Word 6.0 o una versión posterior para poder utilizar este formulario.
Características especiales:
La política de ausentismo más estricta contiene disposiciones relativas a:
- Las exigencias de puntualidad.
- Las reglas para contabilizar las ausencias.
- Los procedimientos de notificación y documentación.
- Las circunstancias consideradas "despidos voluntarios" o que constituyen un motivo de ayuda, suspensión o despido.
- Los tipos de ausencia que se consideran "justificadas".
- Los procedimientos relativos a las condiciones climáticas adversas.
La política de ausentismo más flexible se centra menos en las tardanzas y contiene disposiciones relativas a:
- La explicación general de la política en cuanto al trabajo a realizar en más o menos una semana de trabajo considerada estándar.
- Una lista de ausencias "justificadas".
- Los procedimientos de notificación.
- Las circunstancias consideradas "despidos voluntarios" o que constituyen un motivo de ayuda, suspensión o despido.
- Los procedimientos relativos a las condiciones climáticas adversas.
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